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Pandemie COVID19 dans tout cela ?

1. Work from Home Will Outlast COVID

Au cours de la dernière année, les travailleurs ont eu la chance de découvrir la flexibilité et l'équilibre travail / vie de famille que le travail à domicile (WFH) offre, et ils l'ont aimé. Et, quand les entreprises se sont senties à l'aise avec le fait que le travail se faisait à distance, elles se sont ouvertes au concept WFH, appréciant l'opportunité qu'il offre de réduire les coûts liés aux biens immobiliers et autres frais d’exploitation pendant une période de resserrement des budgets.

Pas toutes les entreprises ont eu de bonnes expériences avec le travail à distance pendant la pandémie. Plus les processus AP d'une entreprise étaient manuels, plus la douleur était grande. Les départements AP s'appuyant sur des processus manuels et sur papier pour le traitement des factures et les paiements ont été particulièrement touchés.

Par exemple, pour émettre des paiements, un agent AP d'une société a dû se rendre au bureau pour récupérer le stock de chèques et imprimer les chèques, les transmettre au directeur financier pour signature, puis les envoyer par la poste aux fournisseurs.

Il est clair que si tant le WFH continue après le COVID, l'automatisation des processus deviendra rapidement de facto une exigence.
— Mineraltree 6 Accounts Payable Trends for 2021: A Year When AP Rises in Strategic Value AP Automation

2. AP Digital Transformation Will Continue to Accelerate

Lorsque les problèmes liés aux processus manuels ont été exposés pendant la pandémie, l'importance du bon fonctionnement des opérations AP est rapidement devenue évidente pour les dirigeants d'entreprises.

En même temps, la direction a réalisé le rôle essentiel que joue AP dans la continuité des affaires, et même dans sa survie; les paiements devaient être effectués à temps afin de maintenir la chaîne d'approvisionnement des biens, ainsi que des services.

Comme indiqué dans Ardent Partners Report, The State of EPayables 2020, «La pandémie montre clairement que si les processus manuels nuisent à l'e efficacité et à la visibilité, ils peuvent aussi menacer la continuité des activités et la résilience organisationnelle. »

Ces réalisations ont accru l'adhésion de la direction à la transformation numérique, permettant une plus grande opportunité d'automatisation des AP en 2021.
— Mineraltree 6 Accounts Payable Trends for 2021: A Year When AP Rises in Strategic Value AP Automation

3. AP Becomes an Intelligence Hub

AP détient des informations financières critiques entre autres sur les flux de trésorerie, les dépenses, les dettes encore à payer, ce qui est d'une grande valeur pour les finances, la trésorerie, les achats, la comptabilité et les business units dans toute l'organisation.

Bien que ces données soient difficiles - sinon presque impossible - d'accès en utilisant des traitements papier, l'automatisation permet aux organisations d'afficher et d'analyser facilement les données AP.

Comme les départements dans une entreprise ont de plus en plus besoin de ces informations, l'accent est davantage mis sur l'extraction et l'exploitation en intelligence des données, afin d'améliorer les performances et prendre des décisions plus opportunes.
— Mineraltree 6 Accounts Payable Trends for 2021: A Year When AP Rises in Strategic Value AP Automation