De voorgelegde financiële staten betreffen de jaren afgesloten op 30-09-2013 en 30-09-2014. De financiële staten voor het jaar afgesloten op 30-09-2015 zijn nog voorlopig en werden nog niet voorgelegd aan de auditeur.
Alle cijfers zijn uitgedrukt in euro.

De materiële vaste activa bestaan grotendeels uit goederen die noodzakelijk zijn voor de exploitatie van onze appartementen voor korte verhuur. Deze post is met name samengesteld uit meubilair, huishoudelijke apparaten en de inrichting van diezelfde appartementen. De immateriële vaste activa bestaan met name uit investeringen in de beheersinstrumenten voor de klantenrelaties en ook onze website. In boekhoudkundige termen worden de immateriële vaste activa evenals de materiële activa zoals gereedschap, kantoormateriaal en huishoudelijke apparaten afgeschreven op 5 jaar. De andere materiële vaste activa (meubilair en inrichting) worden afgeschreven op 10 jaar.

De resultatenrekening bevat de inkomsten uit onze korte verhuringen evenals de aanmoedigingsbedragen verkregen van de vastgoedeigenaars voor de opening van nieuwe appartementen.

Ons financieel plan is gebaseerd op hypothesen van bezettingsgraden van onze appartementen, van de gemiddelde prijs per overnachting en ook de stijging van onze opvangcapaciteit. De hypothesen met betrekking tot de bezettingsgraad en gemiddelde prijzen zijn gebaseerd op de historische gegevens die intern werden verzameld sinds het begin van Smartflats, evenals op verschillende instrumenten voor de voorspelling van de vraag en de prijsniveaus volgens de periode. De hypothesen met betrekking tot de groei van onze opvangcapaciteit, ofwel het totaal aantal appartementen onder beheer, zijn van hun kant gebaseerd op de verwachte opening van gemiddeld 6 nieuwe appartementen per kwartaal.

Smartflats haalt zijn inkomsten hoofdzakelijk uit korte verhuringen van gemeubelde appartementen. De reservaties gebeuren via onlinereisbureaus zoals booking.com of Expedia, of rechtstreeks op de website van Smartflats. Langdurige verblijven evenals bedrijfsreservaties worden meestal geboekt via onze commerciële dienst. Smartflats haalt ook een deel van zijn inkomsten uit de aanmoedigingsbedragen die worden uitgereikt door de eigenaars bij de afsluiting van huurcontracten voor nieuwe appartementen.

De kostenstructuur van Smartflats bestaat uit twee grote types van kosten, variabele en vaste. De variabele kosten evolueren in functie van de bezetting van de appartementen en het aantal verblijven. Deze kostencategorie omvat met name de schoonmaakkosten en kosten voor wasserij, de commissies die worden betaald aan de onlinereisbureaus en de verwerkingskosten voor de kredietkaarten. De vaste kosten omvatten van hun kant de huur van de appartementen onder beheer, de loonmassa, de beheerkosten en de administratieve kosten.